Politica de confidențialitate

Confidențialitatea dvs. la Allimex

Ultima actualizare la 22/07/2024

Vă mulțumim pentru interesul arătat față de compania noastră și pentru că ați vizitat site-ul nostru.

Protecția datelor dvs. personale este extrem de importantă pentru noi. Facem toate eforturile pentru a vă proteja confidențialitatea și pentru a ne asigura că ne puteți încredința în siguranță datele dumneavoastră cu caracter personal. Astfel, gestionăm întotdeauna datele cu caracter personal într-un mod sigur și discret și au fost luate măsuri de protecție adecvate pentru a evita pierderea, modificarea, accesul neautorizat și/sau orice altă prelucrare ilegală a datelor dumneavoastră cu caracter personal.

Dorim să fim transparenți cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal și la modul în care le utilizăm. Puteți citi mai multe despre acest lucru în această declarație privind confidențialitatea.

Această declarație privind confidențialitatea se aplică tuturor contactelor din afara organizației Allimex. În mod specific, aceasta include contactele furnizorilor, terților, clienților și altele asemenea. Dacă vă încadrați într-una dintre aceste categorii sau dacă pur și simplu vizitați site-ul Allimex, această declarație privind confidențialitatea este relevantă pentru dvs.

1. Cine suntem?

Allimex BV, cu sediul social în Transportstraat 1B, 3980 Tessenderlo, și înregistrată la Kruispuntbank van Ondernemingen sub numărul 0898.075.191, RPR Antwerp, divizia Hasselt (denumită în continuare: „Allimex”, sau „noi”).

Ne puteți contacta folosind următoarele date de contact:

Tel.: +32 11 72 96 50

E-mail.: privacy@allimex.eu

Prelucrăm întotdeauna datele dvs. cu caracter personal în conformitate cu dispozițiile legale aplicabile pentru protecția datelor cu caracter personal, inclusiv cu Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (denumit în continuare „AVG”), precum și cu legislația națională de punere în aplicare relevantă.

2. Clarificarea câtorva termeni

În sensul prezentei declarații privind confidențialitatea, prin „date cu caracter personal” se înțelege orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă (denumită „persoana vizată”). O persoană identificabilă este o persoană fizică care poate fi identificată direct sau indirect, în special prin intermediul unui identificator, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online sau unul sau mai multe elemente care caracterizează identitatea fizică, fiziologică, genetică, psihologică, economică, culturală sau socială a persoanei fizice respective. Cu alte cuvinte, este vorba de orice informație pe baza căreia o persoană poate fi identificată. Acestea include, de exemplu, numele, prenumele, data nașterii, numărul de telefon și adresa de e-mail, precum și adresa dvs. de IP.

Termenul „prelucrare” este foarte larg și acoperă, printre altele, colectarea, înregistrarea, organizarea, păstrarea, actualizarea, modificarea, preluarea, consultarea, utilizarea, diseminarea, combinarea, arhivarea și ștergerea datelor.

3. Operatorul datelor dvs. cu caracter personal („operator”)

Allimex BV este responsabilă pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal.

Suntem, așa cum descrie AVG, „operatorul” datelor dvs. cu caracter personal. În mod specific, aceasta înseamnă că Allimex BV, eventual împreună cu terțe părți, determină scopul și mijloacele de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal.

Nu ne propunem să colectăm date cu caracter personal de la persoane cu vârsta sub 16 ani. Acești tineri nu pot să ne transmită date cu caracter personal sau să ne furnizeze un formular de consimțământ fără acordul persoanei care deține răspunderea părintească.

4. Ce date cu caracter personal prelucrăm, de ce și pe ce bază?

Tabelul de mai jos arată:

coloana 1: care sunt categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm;
coloana 2: de ce facem acest lucru („scopurile”); și
coloana 3: pe ce temei juridic se bazează prelucrarea; și
coloana 4: cât timp prelucrăm datele dvs. cu caracter personal.

Fiecare activitate de prelucrare a datelor dvs. cu caracter personal este efectuată în unul sau mai multe scopuri specifice.

În plus, există întotdeauna un temei juridic demonstrabil pentru orice prelucrare. Temeiul juridic aplicabil, pe care îl puteți găsi în cea de-a treia coloană „temei juridic”, se referă la următoarele:

„Consimțământ”: v-ați dat consimțământul pentru prelucrarea datelor cu caracter personal în unul sau mai multe scopuri specifice;
„Acord”: prelucrarea este necesară pentru executarea unui acord la care sunteți parte;
„Obligație legală”: prelucrarea este necesară pentru a respecta o obligație legală care ne revine în calitate de operator de prelucrare;
„Interes legitim”: prelucrarea este necesară pentru a urmări interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți, cu excepția cazului în care interesele dvs. sau drepturile și libertățile fundamentale care necesită protecția datelor cu caracter personal prevalează asupra acestor interese.

Categorii de date cu caracter personal	Scopuri	Temei juridic	Perioada de păstrare
Date de identificare (limba selectată, numărul de telefon, adresa IP și codul IMEI, date privind sesiunea)	Pentru a vă oferi acces la site-ul nostru	Consimțământ	Până la încheierea vizitei dvs. pe site-ul nostru
Date de identificare, de contact și de conectare (nume, prenume, al doilea prenume (opțional), adresă de e-mail, limba selectată, adresa IP și codul IMEI, numele de utilizator/numele de conectare și parola)	Pentru a vă înregistra ca utilizator pe site-ul nostru și a accesa magazinul online www.allimexgreenpower.com și pentru a vă înregistra ca și client în baza noastră de date a clienților	Consimțământ	Atâta timp cât contul dvs. este înregistrat pe site-ul nostru.
Datele de identificare și de contact (nume, prenume, adresă de e-mail) și detalii despre locația în care intenționați să utilizați produsele Allimex	Pentru a vă permite să utilizați modulul AlliDraw și pentru a vă asigura că acesta vă oferă cele mai exacte informații posibile.	Acord	Până la sfârșitul utilizării de către dvs. a acestei funcționalități pe site-ul nostru
Date de identificare și de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon), detalii privind candidatura (curriculum vitae, informații suplimentare)	Pentru a vă permite să aplicați pentru un post vacant publicat prin intermediul site-ului nostru web	Consimțământ	Până la patru săptămâni de la încheierea procesului de aplicare, cu excepția cazului în care ne dați permisiunea de a păstra datele mai mult timp
Date de identificare și de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon), detalii privind candidatura (curriculum vitae, informații suplimentare)	Pentru a vă permite să aplicați spontan prin intermediul site-ului	Consimțământ	Până la patru săptămâni de la încheierea procesului de aplicare, cu excepția cazului în care ne dați permisiunea de a păstra datele mai mult timp
Datele de identificare și de contact (nume, prenume, adresă de e-mail) și partea din față a cărții de identitate (cu excepția numărului BSN și a imaginii)	Tratarea cererii dumneavoastră de exercitare a drepturilor dumneavoastră	Interes legitim	Atât timp cât este necesar pentru a răspunde cererii dumneavoastră (în cazul procedurilor judiciare: până la încheierea acestora)
Datele de identificare – și datele persoanei de contact (companie, funcție, nume, prenume, sex, adresă, număr de telefon mobil sau de telefon fix, fax, adresă de e-mail, limba selectată), adresa IP și codul IMEI.	Informarea dumneavoastră, în calitate de client, cu privire la noile evoluții în domeniul dumneavoastră și/sau în zona dumneavoastră de interes, precum și cu privire la serviciile noastre, prin intermediul e-mailurilor specifice	Consimțământ	Până la doi ani după ce ați devenit client al nostru
Datele de identificare și de contact (companie, prenume, nume, adresă de e-mail, telefon mobil sau număr de telefon) și întrebarea/mesajul dvs.	Răspunsul la întrebarea sau mesajul dumneavoastră general prin intermediul formularului de contact al site-ului sau prin intermediul adreselor de e-mail enumerate acolo	Interes legitim	Atât timp cât este necesar pentru a procesa cererea sau mesajul dumneavoastră
Datele de identificare și de contact (nume, prenume, adresă) și detaliile de plată	Respectarea obligațiilor legale, de reglementare și administrative (de exemplu, combaterea fraudei, combaterea spălării banilor).	Obligație legală	Termenul de prescripție aplicabil (sau, în cazul unei proceduri judiciare: până la încheierea acesteia)
Datele de identificare și de contact (nume, prenume, adresă), detaliile de plată și facturile	Apărarea și protejarea drepturilor noastre	Interes legitim	Termenul de prescripție aplicabil
Datele de identificare și de contact (companie sau agenție, funcție, nume, prenume, număr de telefon mobil sau de telefon fix, fax, adresă de e-mail, limba selectată)	Comunicarea cu dvs. în cadrul procedurilor, medierii, negocierilor etc.	Interes legitim	Atât timp cât procedurile sau negocierile sunt în curs și atât timp cât este necesar în scopuri probatorii
Datele de identificare și de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon mobil sau de telefon fix) și disponibilitatea dvs. pentru cursul de instruire dorit	Pentru înregistrarea la cursuri de instruire.	Acord	Atâta timp cât sunteți client la noi
Datele de identificare și de contact (nume, prenume, adresă de e-mail, număr de telefon) și datele furnizorului dumneavoastră care este, de asemenea, client al Allimex	Pentru a vă furniza un document de admitere privind cota zero de TVA la achiziționarea de panouri solare pentru o locuință privată	Acord	7 ani
Datele de identificare și de contact (nume, număr de telefon, adresă, tip de domiciliu) și specificațiile comenzii dvs. plasate la furnizorul dvs. direct care este client al Allimex	Pentru a înregistra faptul că achiziția dvs. este scutită de TVA și pentru a ține evidența contabilă a acesteia	Acord	7 ani
Datele BAG privind locuința dumneavoastră (anul construcției, suprafața, scopul utilizării, locația)	Pentru a stabili specificațiile bunurilor care urmează să fie livrate	Acord	7 ani

5. Cookies

De asemenea, utilizăm module cookie, în principal pentru optimizarea și monitorizarea continuă a site-ului nostru web și a ofertelor de servicii în beneficiul vizitatorilor și utilizatorilor. Pentru informații mai specifice privind modulele cookie pe care le utilizăm, vă rugăm să consultați declarația noastră privind modulele cookie:

https://www.allimexgreenpower.com/ro/cookie-policy

6. Drepturile dvs. la confidențialitate

Pentru a vă oferi mai mult control asupra prelucrării datelor dvs. cu caracter personal, aveți o serie de drepturi. Aceste drepturi sunt descrise, printre altele, la articolele 15-22 din AVG.

Aveți următoarele drepturi:

I. Dreptul de a accesa datele cu caracter personal pe care le prelucrăm despre dumneavoastră (art. 15 RGPD)

Aveți dreptul de a afla în orice moment dacă prelucrăm sau nu date cu caracter personal despre dumneavoastră. Dacă le prelucrăm, aveți dreptul de a accesa aceste date cu caracter personal și de a obține informații suplimentare cu privire la:

a) scopurile prelucrării;

b) categoriile de date cu caracter personal vizate;

c) destinatarii sau categoriile de destinatari (în special destinatarii din țările terțe);

d) perioada de depozitare sau, dacă acest lucru nu este posibil, criteriile de determinare a acestei perioade;

e) existența drepturilor dumneavoastră la viață privată;

f) dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere;

g) sursa datelor cu caracter personal, în cazul în care obținem date cu caracter personal prin intermediul unei părți terțe;

h) existența procesului decizional automatizat.

În cazul în care nu vă putem oferi acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (de exemplu, din cauza obligațiilor legale), vă vom informa cu privire la motivul pentru care acest lucru nu este posibil.

De asemenea, puteți obține gratuit o copie a datelor cu caracter personal prelucrate în formă inteligibilă. Vă rugăm să rețineți că putem percepe o taxă rezonabilă pentru a ne acoperi costurile administrative pentru fiecare copie suplimentară pe care o solicitați.

II. Dreptul la ștergerea datelor („dreptul la uitare”) (Art. 17 RGPD)

În anumite cazuri, ne puteți solicita să vă ștergem datele cu caracter personal. Vă rugăm să rețineți că dreptul dumneavoastră de a fi uitat nu este absolut. Avem dreptul de a păstra datele dvs. cu caracter personal dacă, printre altele, acest lucru este necesar pentru executarea contractului, pentru îndeplinirea unei obligații legale sau pentru pregătirea, exercitarea sau justificarea pretențiilor legale. Vă vom informa mai detaliat în acest sens în răspunsul nostru la solicitarea dumneavoastră.

III. Dreptul la rectificare și completare (Art. 16 RGPD)

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt incorecte, neactualizate sau incomplete, ne puteți solicita să corectăm aceste inexactități sau incompletitudini.

IV. Dreptul la transferabilitatea datelor cu caracter personal (Art. 20 RGPD)

De asemenea, aveți dreptul, în anumite condiții, de a obține ca datele cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat să fie transferate unui alt operator de date în vederea executării contractului sau pentru care v-ați dat consimțământul. Dacă este posibil din punct de vedere tehnic, vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal direct către noul operator de date.

V. Dreptul la restricționarea prelucrării (Art. 18 RGPD)

Dacă se aplică oricare dintre următoarele situații, ne puteți solicita să restricționăm prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal:

a) contestați exactitatea datelor cu caracter personal (în acest caz, utilizarea acestora va fi restricționată pentru o perioadă care ne permite să verificăm exactitatea datelor cu caracter personal);

b) prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este ilegală;

c) nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul prelucrării inițiale, dar dumneavoastră aveți nevoie de acestea pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unor pretenții legale;

d) până la luarea unei decizii privind exercitarea dreptului dumneavoastră de a vă opune prelucrării, ne puteți solicita să restricționăm utilizarea datelor dumneavoastră cu caracter personal.

VI. Dreptul de opoziție (Art. 21 RGPD)

În funcție de situația dumneavoastră particulară, vă puteți opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal dacă o astfel de prelucrare este în interesul nostru legitim sau în îndeplinirea unei sarcini de interes public. În acest caz, vom înceta prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal, cu excepția cazului în care putem demonstra motive imperioase și legitime pentru prelucrare care prevalează asupra celor ale dvs. sau dacă prelucrarea datelor cu caracter personal este legată de constatarea, exercitarea sau justificarea unui drept în justiție.

VII. Dreptul de a nu fi supus procesului decizional automatizat (Art. 22 RGPD)

Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor care vă afectează în mod semnificativ sau are efecte juridice și care este luată fără o intervenție umană substanțială.

Nu puteți invoca acest drept în trei situații:

a) În cazul în care o lege permite acest lucru (de exemplu, pentru a preveni frauda fiscală);

b) în cazul în care decizia se bazează pe consimțământul explicit al persoanei vizate; sau

c) dacă este necesar pentru încheierea sau executarea unui contract (rețineți că, în acest caz, analizăm întotdeauna de la caz la caz dacă există metode mai puțin dăunătoare vieții private pentru încheierea sau executarea contractului).

VIII. Dreptul de a retrage consimțământul (Art. 7 RGPD)

În cazul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate pe baza consimțământului dumneavoastră, puteți retrage acest consimțământ în orice moment printr-o simplă cerere.

7. Exercitarea drepturilor dumneavoastră

Pentru exercitarea acestor drepturi, vă rugăm să ne contactați prin e-mail la următoarea adresă: privacy@allimex.eu.

Pentru a vă verifica identitatea, vă solicităm să ne trimiteți o copie a părții din față a cărții dumneavoastră de identitate.

Vă puteți exercita toate aceste drepturi în mod gratuit, cu excepția cazului în care solicitarea dumneavoastră este în mod clar nefondată sau excesivă (de exemplu, din cauza caracterului repetitiv). În acest caz, avem dreptul de a vă percepe o taxă rezonabilă sau de a refuza să vă îndeplinim solicitarea.

8. Păstrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal

Vom păstra datele dvs. cu caracter personal atâta timp cât este necesar pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate. Trebuie să știți că multe perioade de păstrare (legale) impun păstrarea datelor cu caracter personal. În măsura în care nu există nicio obligație de păstrare, datele sunt șterse sistematic de îndată ce scopul pentru care au fost colectate a fost îndeplinit.

În plus, este posibil să păstrăm datele cu caracter personal dacă ne-ați dat permisiunea în acest sens (de exemplu, ca parte a unei proceduri de solicitare a unui loc de muncă) sau dacă avem nevoie de date în cadrul procedurilor judiciare. În acest din urmă caz, trebuie să folosim anumite date cu caracter personal ca probe. În acest scop, păstrăm anumite date cu caracter personal în conformitate cu termenul legal de prescripție, care poate fi de până la 30 de ani; termenul obișnuit de prescripție pentru acțiunile legale personale este de 10 ani.

9. Surse de date cu caracter personal

Prelucrăm datele cu caracter personal pe care ni le furnizați în mod voluntar. În cazul în care sunt necesare date cu caracter personal suplimentare, vă vom informa dacă suntem sau nu obligați să le furnizăm și consecințele nerespectării acestei obligații. Necomunicarea datelor cu caracter personal poate duce la imposibilitatea noastră de a vă furniza produsele și serviciile noastre.

10. Categorii de primitori

Vom transfera datele dvs. cu caracter personal către terți numai în conformitate cu cadrul juridic aplicabil, dacă v-ați dat consimțământul, dacă un astfel de transfer este necesar pentru prestarea serviciilor noastre, de exemplu, transferul datelor dvs. cu caracter personal către furnizorii care ne asistă în prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal (pe baza interesului nostru legitim) sau dacă suntem obligați prin lege să facem acest lucru (de exemplu, transferul către autoritățile guvernamentale, cum ar fi autoritățile de supraveghere sau de aplicare a legii).

În unele cazuri, angajații și personalul nostru pot fi asistați în activitatea lor de furnizori externi de servicii. În ceea ce privește protecția datelor, a fost încheiat un acord cu toți acești furnizori de servicii pentru a ne asigura că aceștia gestionează datele dumneavoastră cu caracter personal într-un mod sigur, respectuos și atent.

În special, putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu următoarele categorii de destinatari:

– Putem utiliza terți atent selectați pentru a furniza servicii în numele nostru sau pentru a ne asista în furnizarea serviciilor către dumneavoastră. De exemplu, putem angaja furnizori de servicii cloud, furnizori de servicii IT și alte părți terțe pentru a furniza servicii juridice, contabile, de asigurări, de audit și alte servicii profesionale;
– Putem partaja datele dumneavoastră cu caracter personal cu autoritățile guvernamentale sau de reglementare, la cererea acestora, pentru a respecta un ordin judecătoresc, o lege, un regulament, un standard sau un proces legal.

11. Transfer către țări terțe

Vom transfera datele dumneavoastră cu caracter personal către procesatori sau operatori de date din țări terțe numai dacă suntem autorizați legal să facem acest lucru. În măsura în care astfel de transferuri sunt necesare, vom lua măsurile necesare pentru a ne asigura că datele dumneavoastră cu caracter personal sunt foarte bine protejate și că toate transferurile de date cu caracter personal din afara SEE sunt legale. În cazul în care are loc un transfer către o țară din afara SEE care nu a fost stabilită de Comisia Europeană ca oferind un nivel adecvat de protecție, un astfel de transfer va face întotdeauna obiectul unui acord care îndeplinește toate cerințele pentru transferurile către țări terțe, cum ar fi garanțiile relevante și modelele de clauze contractuale privind protecția datelor aprobate de Comisia Europeană.

12. Securitatea datelor cu caracter personal

Securitatea datelor dumneavoastră cu caracter personal este o preocupare importantă pentru noi. Am luat toate măsurile de securitate tehnice și organizaționale rezonabile și adecvate pentru a vă proteja cât mai mult posibil datele cu caracter personal împotriva manipulării accidentale sau intenționate, pierderii, distrugerii sau accesului persoanelor neautorizate.

Securitatea datelor dvs. personale depinde și de dvs. În cazul în care v-am dat (sau ați ales) o parolă pentru a accesa anumite părți ale site-ului nostru, sunteți responsabil pentru păstrarea confidențialității acestei parole. Vă rugăm să nu împărtășiți parola dvs. cu nimeni.

Din păcate, transmiterea de informații pe internet nu este complet sigură. Deși facem tot posibilul pentru a vă proteja datele cu caracter personal, nu putem garanta securitatea datelor dvs. cu caracter personal transmise către site-ul nostru. Orice transmitere de date cu caracter personal se face pe propriul dvs. risc. Nu suntem responsabili pentru eludarea setărilor de confidențialitate sau a măsurilor de securitate de pe site.

13. Reclamații

Facem tot posibilul pentru a vă proteja datele cu caracter personal. Dacă aveți o plângere cu privire la modul în care prelucrăm datele dvs. cu caracter personal, vă rugăm să ne anunțați folosind datele de contact de la începutul acestei notificări de confidențialitate, astfel încât să putem răspunde cât mai repede posibil.

De asemenea, puteți depune o plângere la autoritatea de supraveghere a protecției datelor. Autoritatea care supraveghează organizația noastră este Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal, ale cărei date de contact sunt după cum urmează:

Website:

Autoritatea pentru protecția datelor cu caracter personal

Detalii de contact:

Autoritatea pentru protecția datelor
Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles, Belgia
Tel: +32 (0)2 274 48 00
e-mail: contact@apd-gba.be

14. Dacă aveți alte întrebări

Ne puteți contacta oricând prin telefon, e-mail sau poștă folosind detaliile de la începutul acestei notificări privind confidențialitatea. Vom fi bucuroși să vă răspundem la întrebări.

15. Modificări

Pentru a ține cont de feedback sau pentru a reflecta modificările în operațiunile noastre de prelucrare, putem modifica periodic prezenta declarație de confidențialitate. Prin urmare, vă invităm să verificați întotdeauna cea mai recentă versiune a acestei declarații pe site-ul nostru.